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Procédures et formulaires

Retrouvez dans cette rubrique toutes les procédures ainsi que tous les formulaires utiles tout au long du doctorat, de l’inscription au retrait du diplôme, en passant par la soutenance de thèse.

 

Inscription / Réinscription en doctorat

Procédure d’inscription/réinscription (français)

Formulaire de demande d’autorisation d’inscription/réinscription (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)

Charte des thèses (disponible sur ADUM)

Convention individuelle de formation (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)

Liste des pièces à fournir ED DGEP (français)

Liste des pièces à fournir ED LECLA (français)

Liste des pièces à fournir ED SEPT (français)

Liste des pièces à fournir ED SPIM (français)

Liste des pièces à fournir ED CP (français)

Liste des pièces à fournir ED ES (français)

Formulaire de demande de prolongation de thèse avec soutenance (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)

Formulaire de demande de césure (français)

 

Dispense de Master

Procédure de dispense de Master (français)

Formulaire de demande de dispense de Master (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)

 

Codirection sans HDR

Procédure de codirection sans HDR (français)

Formulaire de demande de codirection non HDR (français)

 

Soutenance de doctorat

Procédure de soutenance de doctorat (français)

Formulaire de demande d’autorisation de soutenance de thèse (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)

Formulaire de demande de soutenance à huis-clos (disponible sur ADUM)

Accord de confidentialité membres du jury (disponible sur ADUM)

Accord de confidentialité rapporteur (disponible sur ADUM)

Accord de confidentialité invité (disponible sur ADUM)

Procédure de soutenance avec une partie du jury en visioconférence (français)

Formulaire de délégation de signature pour un membre du jury en visioconférence (français)

Attestation pour un membre de jury absent (français)

PV de soutenance (disponible sur ADUM)

Rapport de soutenance (disponible sur ADUM)

Procédure de délivrance du diplôme de doctorat (français)

Modèle de page de garde du manuscrit de thèse (français)

 

Dépôt et diffusion électronique de la thèse

Formulaire de dépôt de thèse avant soutenance (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Formulaire de dépôt de thèse soutenue (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)

 

Label Doctorat européen

Procédure label doctorat européen (français)

Formulaire de candidature au label doctorat européen (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)

 

HDR

Inscription

Procédure d’Habilitation à Diriger des Recherches (français)

Formulaire de demande d’autorisation d’inscription (français)

Dossier d’inscription administrative (français)

Soutenance

Formulaire de proposition de désignation de rapporteurs et de jury (français)

 

Aides financières

Remboursement de missions

Une mission est un déplacement professionnel.
NB : Nous vous invitons à contacter le secrétariat pour connaître les règles spécifiques à votre ED.

Avant votre départ en mission, vous devez :

  • Etablir un Ordre de mission sans frais de votre établissement (UFC, uB, UTBM, ENSMM ou AgroSup), le signer et le faire signer
  • Remplir, signer et faire signer la demande d’autorisation de déplacement professionnel valant ordre de mission UBFC (formulaire SPIM / formulaire autres ED)
  • Transmettre ces deux documents au secrétariat de votre ED

Si vous vous faites rembourser pour la 1ère fois, vous devez également remplir et transmettre à l’ED le document Personne physique à créer, accompagné de votre RIB.

Si vous effectuez un trajet pour la 1ère fois avec votre véhicule personnel, vous devez également fournir une copie de votre carte grise, de votre attestation d’assurance et de votre permis de conduire.

Au retour de votre mission, vous devez :

  • Faire parvenir les pièces justificatives ORIGINALES (ticket de péage, de parking, billet de train ou d’avion, ticket repas, etc.) au secrétariat de l’ED
  • Préciser les éventuelles rectifications à apporter à votre déclaration initiale

Aide directe

Chaque école doctorale offre à ses doctorants des aides différentes (aide à l’impression, achat de livres, etc.), nous vous invitons donc à contacter le secrétariat de votre ED pour connaître les règles spécifiques à votre ED.

Pour bénéficier d’une aide directe, vous devez soumettre une demande auprès du secrétariat de votre ED.

3 commentaires sur “Procédures et formulaires

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